Comprobantes

El módulo de Comprobantes es una herramienta de consulta y auditoría. Permite a los usuarios revisar todos los documentos contables (comprobantes) registrados en el sistema para un período o vigencia específica.

Esta vista facilita el acceso al detalle de cada transacción, mostrando los encabezados de los comprobantes y, al seleccionar uno, desplegando todos sus movimientos contables (débito y crédito) asociados.

Acceso y Navegación

Para acceder a esta funcionalidad, sigue la siguiente ruta desde el menú principal del sistema. Se requieren permisos de acceso al módulo de contabilidad.

Ruta de Navegación

Módulo Contabilidad → Reportes → Reportes Contabilidad → Histórico → Comprobantes

Funcionalidades Principales

La interfaz se compone de un panel de filtros sencillo y dos tablas interconectadas: una tabla maestra para los encabezados de los comprobantes y una tabla de detalle para los movimientos.

Panel de Filtros y Acciones

Filtro de Vigencia

• Vigencia: Este es el filtro principal. Selecciona el año o período fiscal que deseas consultar.

Acciones Principales

• Botón Cargar Datos: Ejecuta la consulta con la vigencia seleccionada y carga los resultados en la primera tabla.
• Botón Imprimir : Genera un reporte formateado del comprobante que esté seleccionado en la tabla de detalle.

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Tablas de Resultados

Esta vista utiliza dos tablas para mostrar la información:

1. Tabla de Comprobantes (Maestro)

Esta es la tabla superior (tablaHistoricoComprobantes). Se alimenta después de presionar Cargar Datos.

• Muestra un listado de todos los comprobantes encontrados en la vigencia.
• Columnas: CLASE COMPROBANTE, NÚMERO COMPROBANTE, AÑO, MES, DIA, NIT y CONCEPTO.
• Interacción: Debes seleccionar un registro (haciendo clic en el radio botón de la izquierda) para poder ver su detalle en la tabla inferior.
• Herramientas: Incluye un buscador (data-search="true") y opciones de exportación (data-show-export="true").

2. Detalle del Comprobante (Detalle)

Esta es la tabla inferior (tabla_comprobantes). Permanece vacía hasta que selecciones un comprobante de la tabla maestra.

• Muestra el desglose contable (movimientos) del comprobante seleccionado.
• Columnas: Cuenta, Concepto, Débitos, Créditos y Nit/Cédula.

3. Cuadro de Totales y Verificación

Debajo de la tabla de detalle, encontrarás un resumen que te permite validar el comprobante seleccionado:

• Total Débito: Suma de la columna Débitos.
• Total Crédito: Suma de la columna Créditos.
• Diferencia: Resta entre el Total Débito y el Total Crédito.

Este cuadro es crucial para la auditoría, ya que un comprobante contablemente correcto debe tener una Diferencia de $0.00.

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Flujo de Uso Paso a Paso

1. Acceder al Módulo Navega hasta la vista Histórico y Comprobantes.

2. Seleccionar Vigencia Escoge el año fiscal que deseas consultar en el campo Vigencia.

3. Cargar Comprobantes Haz clic en el botón Cargar Datos. La tabla superior se llenará con los encabezados de los comprobantes de esa vigencia.

4. Consultar un Detalle Busca el comprobante que deseas revisar en la tabla superior y selecciónalo haciendo clic en el círculo de la primera columna.

   Inmediatamente, la tabla inferior se poblará con los movimientos de ese comprobante y se calcularán los Totales y la Diferencia.

5. Exportar o Imprimir

   • Para exportar el listado maestro: Utiliza los botones de Excel, CSV o TXT disponibles en la barra de herramientas de la tabla superior.
   • Para imprimir un comprobante: Asegúrate de tener un comprobante seleccionado (paso 4) y haz clic en el botón Imprimir .

Errores Comunes y Recomendaciones

Puntos Importantes

• Error al Imprimir: Si intentas presionar el botón Imprimir sin haber seleccionado un comprobante de la tabla maestra, el sistema mostrará un mensaje de advertencia ("Debe seleccionar un comprobante").
• Tablas Vacías: Si al cambiar la Vigencia las tablas no se actualizan, recuerda presionar Cargar Datos nuevamente. El código muestra que al cambiar la vigencia, las tablas se limpian automáticamente.
• Comprobantes Descuadrados: Si la Diferencia en el cuadro de totales no es $0.00, significa que el comprobante seleccionado tiene un desbalance contable. Esto no es un error del sistema, sino un indicador de un registro contable incorrecto que debe ser revisado.

Notas Técnicas

• Interdependencia de Tablas: La funcionalidad principal de esta vista es la interconexión. La tabla de detalle (tabla_comprobantes) depende al 100% de la selección (check.bs.table) en la tabla maestra (tablaHistoricoComprobantes).
• Exportación vs. Impresión: Es vital entender que son dos funciones distintas:
  • La Exportación (Excel, CSV, TXT) se aplica a la tabla maestra y descarga el listado completo de comprobantes cargados.
  • La Impresión se aplica al detalle seleccionado y genera un reporte formateado (reporte_administracion_comprobantes.php) con los datos de la tabla inferior.