Libro de Terceros

El Libro de Terceros es un libro auxiliar de contabilidad que detalla las transacciones realizadas con una entidad externa específica, como un cliente, proveedor o empleado. Permite un seguimiento detallado del movimiento de cuentas por cada persona o empresa (identificada por su NIT) con la que la compañía tiene una relación económica.

Acceso y Navegación

Para acceder a esta funcionalidad, sigue la siguiente ruta desde el menú principal del sistema. Se requieren permisos de acceso al módulo de contabilidad.

Ruta de Navegación

Módulo Contabilidad → Reportes → Reportes Contabilidad → Libros Contables → Libro de Terceros

Funcionalidades Principales

La interfaz se divide en un panel de filtros para definir el tercero y el período, y una tabla de resultados con los movimientos contables.

Panel de Filtros

Centro de Costo

Este campo se rellena automáticamente con el centro de costo asociado al usuario que ha iniciado sesión y no es editable.

Nit Tercero

Permite filtrar el reporte para un NIT específico.

• Para todos los terceros: Deja el valor por defecto (0).
• Para un tercero específico: Ingresa el NIT. El campo “Nombre Tercero” se actualizará para confirmar.
• Presiona F2 para abrir un buscador de terceros.

Rango de Meses

Mes Desde y Mes Hasta: Define el período (1-12) a consultar. Si ambos campos tienen el mismo mes, la consulta se limitará a ese mes.

Opciones de Reporte

• Nivel de Balance (1-9): Define el nivel de detalle de las cuentas que se mostrarán en el reporte.
• ¿Imprimir Discriminado?: Afecta el nivel de detalle del reporte que se genera al presionar Imprimir.

Barra de Acciones y Tabla de Resultados

• Botón Generar: Ejecuta la consulta con los filtros seleccionados y carga los resultados en la tabla inferior.
• Botón Imprimir : Abre una vista de impresión formateada del reporte, lista para imprimir o guardar como PDF.
• Opciones de Exportación: La tabla de resultados incluye herramientas integradas para descargar los datos en formatos como Excel, CSV y TXT.

La tabla de resultados muestra el detalle de los movimientos y está compuesta por las siguientes columnas:

• Cuenta
• Nombre (Nombre de la cuenta)
• Dia
• Saldo Anterior
• Debito
• Credito
• Saldo Final

Flujo de Uso Paso a Paso

1. Acceder al Módulo Navega hasta la vista del Libro de Terceros. El Centro de Costo se cargará automáticamente.

2. Configurar Filtros

   • Introduce el Nit Tercero que deseas consultar. Si quieres ver todos los terceros, déjalo en 0.
   • Selecciona el rango de meses (Mes Desde y Mes Hasta).
   • Define el Nivel de Balance deseado.

3. Generar el Reporte Haz clic en el botón Generar. El sistema procesará la solicitud y cargará los resultados en la tabla.

4. Analizar y Exportar Revisa la información en la tabla. Puedes usar las herramientas de la tabla para buscar, filtrar o exportar los datos a Excel, CSV o TXT.

5. Imprimir Si requieres una copia física, haz clic en el botón Imprimir para obtener una vista optimizada del reporte.

Errores Comunes y Recomendaciones

Puntos a Considerar

• Reporte de Todos los Terceros: Para obtener un reporte consolidado de todos los terceros, es fundamental asegurarse de que el campo Nit Tercero contenga el valor 0 antes de presionar “Generar”.
• Búsqueda de Terceros: Si no estás seguro del NIT, la forma más eficiente y segura de seleccionarlo es usando la tecla F2 en el campo Nit Tercero para abrir la ventana de búsqueda.
• Campos Obligatorios: Los rangos de meses y el nivel de balance son necesarios para que la consulta se ejecute correctamente.

Notas Técnicas

• La funcionalidad de impresión (Imprimir) no es una simple captura de pantalla. Invoca un script del lado del servidor (reporte_libroTerceros.php) que toma los datos de la tabla y los formatea en un documento optimizado.
• El sistema está configurado para que, al cargar la página, se busque automáticamente el nombre del tercero asociado al NIT “0” (generalmente “TODOS”).