Libro Diario

El Libro Diario es un registro cronológico fundamental donde se anotan todas las transacciones económicas de la empresa (compras, ventas, pagos, cobros). Sigue el principio de la partida doble, registrando el débito y el crédito de cada operación. Su propósito es mantener un control detallado de la actividad financiera, servir de base para otros registros como el Libro Mayor y cumplir con obligaciones legales y fiscales.

Acceso y Navegación

Para acceder a esta funcionalidad, sigue la siguiente ruta desde el menú principal del sistema. Se requieren permisos de acceso al módulo de contabilidad.

Ruta de Navegación

Módulo Contabilidad → Reportes → Reportes Contabilidad → Libros Contables → Libro Diario

Funcionalidades Principales

La interfaz es directa, compuesta por un panel de filtros para definir el período y una tabla de resultados que totaliza los movimientos.

Panel de Filtros

Centro de Costo

Este campo se rellena automáticamente con el centro de costo asociado al usuario que ha iniciado sesión. No es editable.

Rango de Fechas

Fecha Desde y Fecha Hasta: Campos obligatorios para definir el período de tiempo exacto del cual se desea extraer el libro diario.

Barra de Acciones y Tabla de Resultados

• Botón Generar: Ejecuta la consulta con el rango de fechas y carga los resultados en la tabla.
• Botón Imprimir : Abre una vista de impresión formateada del reporte, lista para imprimir o guardar como PDF.
• Opciones de Exportación: La tabla de resultados incluye herramientas integradas para descargar los datos en formatos Excel, CSV y TXT.
• Tabla de Resultados: Muestra los asientos contables agrupados por cuenta. Las columnas son:
  • CUENTA
  • NOMBRE (Nombre de la cuenta)
  • DÉBITO
  • CRÉDITO
• Pie de Tabla: La tabla calcula y muestra automáticamente los totales para las columnas DÉBITO y CRÉDITO, permitiendo verificar que las sumas sean iguales.

Flujo de Uso Paso a Paso

1. Acceder al Módulo Navega hasta la vista del Libro Diario. El Centro de Costo se cargará automáticamente.

2. Seleccionar Período Define el rango de fechas deseado utilizando los campos Fecha Desde y Fecha Hasta.

3. Generar el Reporte Haz clic en el botón Generar. El sistema procesará la solicitud y cargará los resultados en la tabla, mostrando los movimientos totales por cuenta.

4. Verificar y Exportar Revisa la información. Verifica los totales de Débito y Crédito en el pie de la tabla para asegurar que cuadren.

5. Imprimir o Guardar Utiliza el botón Imprimir para obtener una copia física/PDF o usa las opciones de la tabla para exportar a Excel, CSV o TXT.

Errores Comunes y Recomendaciones

Campos Obligatorios

Para generar el reporte, es indispensable que completes los campos Fecha Desde y Fecha Hasta. El sistema no ejecutará la consulta si alguno de estos campos está vacío.

Notas Técnicas

• La funcionalidad de impresión (Imprimir) no es una captura de pantalla. Invoca un script del lado del servidor (reporte_libroDiario.php) que toma los datos de la tabla y los formatea en un documento optimizado para impresión.