Libro Mayor

El Libro Mayor es un registro contable que agrupa y clasifica todas las transacciones de la empresa por cuenta específica. Muestra el saldo de cada cuenta (anterior, movimientos del mes y final), ofreciendo una visión detallada del estado financiero de la empresa para un período determinado.

Acceso y Navegación

Para acceder a esta funcionalidad, sigue la siguiente ruta desde el menú principal del sistema. Se requieren permisos de acceso al módulo de contabilidad.

Ruta de Navegación

Módulo Contabilidad → Reportes → Reportes Contabilidad → Libros Contables → Libro Mayor

Funcionalidades Principales

La interfaz se divide en un panel de filtros para definir el período y el nivel de detalle, y una tabla de resultados con los saldos consolidados.

Panel de Filtros

Datos de la Empresa

• Centro de Costo: Se asigna automáticamente según el centro de costo del usuario logueado.
• Razón Social: Se rellena automáticamente con el nombre del centro de costo.

Filtros del Reporte

• Mes: Campo obligatorio (1-12) para definir el mes específico que se desea consultar.
• Nivel del Libro (1-3): Define el nivel de agrupación de las cuentas (ej. 1 para Clase, 3 para Subcuenta).

Personalización

• Título del Informe: Permite cambiar el título que aparecerá en el reporte impreso. El valor por defecto es “LIBRO MAYOR”.

Barra de Acciones y Tabla de Resultados

• Botón Generar: Ejecuta la consulta con el mes y nivel seleccionados y carga los saldos de las cuentas en la tabla.
• Botón Imprimir : Abre una vista de impresión formateada del reporte, lista para imprimir o guardar como PDF.
• Opciones de Exportación: La tabla de resultados incluye herramientas integradas para descargar los datos en Excel, CSV y TXT.

La tabla de resultados tiene una estructura especial que desglosa los saldos de cada cuenta en tres momentos clave:

• Cuenta y Nombre: Identificación de la cuenta contable.
• Saldos Anteriores: Columnas de Débito y Crédito que muestran el saldo acumulado antes del mes seleccionado.
• Movimientos del Mes: Columnas de Débito y Crédito que totalizan las transacciones ocurridas durante el mes seleccionado.
• Saldo Final: Columnas de Débito y Crédito que muestran el saldo resultante al final del mes.

Flujo de Uso Paso a Paso

1. Acceder al Módulo Navega hasta la vista del Libro Mayor. Los datos del Centro de Costo y Razón Social se cargarán automáticamente.

2. Configurar Filtros

   • Selecciona el Mes que deseas consultar (ej. 6 para Junio).
   • Ajusta el Nivel del Libro (1, 2 o 3) según el detalle requerido.
   • Modifica el Título del Informe si es necesario.

3. Generar el Reporte Haz clic en el botón Generar. La tabla se llenará con los datos contables, mostrando los saldos agrupados por cuenta.

4. Analizar y Exportar Revisa los saldos por cuenta. La tabla mostrará el arrastre (Saldo Anterior), el movimiento del mes y el Saldo Final. Los totales se calcularán en el pie de página.

5. Imprimir o Guardar Utiliza el botón Imprimir para un PDF formal o las opciones de la tabla para exportar a Excel, CSV o TXT.

Errores Comunes y Recomendaciones

Campos Obligatorios

• Para generar el reporte, es indispensable que completes los campos Mes y Nivel del Libro. El formulario no permitirá generar la consulta si están vacíos.
• El Nivel del Libro está limitado a un valor entre 1 y 3.

Notas Técnicas

• La funcionalidad de impresión (Imprimir) invoca un script del lado del servidor (reportelibroMayor_Balance.php) que genera un documento formateado con el título especificado.
• Al presionar Generar, el sistema utiliza el valor del campo Mes para establecer tanto el mes inicial como el mes final de la consulta.