Reportes DIARI CGR

Esta vista permite generar los reportes financieros, presupuestales y de contratación en el formato DIARI, exigido por la Contraloría General de la República (CGR). La herramienta consolida la información de la entidad para un periodo específico y la presenta en una tabla interactiva, lista para su revisión y exportación en múltiples formatos.

Acceso y navegación

Para acceder a esta funcionalidad, sigue la siguiente ruta en el menú principal del sistema:

Informes Entidades → Reporte → Informes Entidades → Contraloría General de la República → Reportes DIARI

Permisos

Generalmente, los roles con acceso a módulos de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería tendrán permiso para generar estos reportes.

Funcionalidades principales

La interfaz se compone de un panel de filtros para definir los criterios del reporte y una tabla dinámica para visualizar y exportar los resultados.

Panel de Filtros

Antes de generar un reporte, debes especificar los siguientes parámetros:

• Campo “AÑO”: Menú desplegable para seleccionar el año fiscal del cual se extraerá la información. Es un campo obligatorio.
• Campo “Mes”: Menú desplegable para seleccionar el mes de corte del reporte (Enero a Diciembre). Es un campo obligatorio.
• Campo “Tipo Reporte”: Permite elegir uno de los 12 tipos de reportes DIARI disponibles. La selección de un tipo de reporte determinará las columnas y la estructura de los datos que se mostrarán.

Botones y Acciones

• Botón “Generar”: Una vez seleccionados los filtros, este botón inicia la consulta a la base de datos y carga los resultados en la tabla.
• Tabla de Resultados: Muestra los datos del reporte generado. Incluye las siguientes herramientas interactivas:
  • Búsqueda: Un campo para filtrar registros dinámicamente.
  • Paginación: Navegación entre páginas cuando los resultados son numerosos.
  • Selector de paginación: Permite elegir cuántos registros mostrar por página o seleccionar la opción de ver todos los registros (necesario para una exportación completa).
  • Exportar: Permite descargar los datos en formatos MS-Excel, CSV o TXT.
  • Visibilidad de Columnas: Permite ocultar o mostrar columnas según la necesidad del usuario.
  • Refrescar: Vuelve a cargar los datos de la tabla con los filtros actuales.
  • Imprimir: Abre una vista de impresión con los datos de la tabla.

Tipos de Reporte y su Estructura

A continuación se detallan los 12 reportes que puedes generar y las columnas de datos que contiene cada uno.

1. Ejecución Presupuestal de Ingresos

Contiene el detalle de la ejecución de ingresos, desde el presupuesto inicial hasta los recaudos acumulados.

2. Relación de Ingresos

Lista los recaudos de ingresos, detallando tercero, concepto, valor y cuenta bancaria asociada.

3. Ejecución Presupuestal de Gastos

Presenta un panorama completo de la ejecución de gastos, incluyendo apropiaciones, CDP, compromisos, obligaciones y pagos.

4. Relación de CDPs

Detalla los Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) expedidos, incluyendo su valor y objeto.

5. Relación de Compromisos

Muestra los compromisos adquiridos, vinculando el CDP, beneficiario, valor y tipo de gasto.

6. Relación de Obligaciones

Enumera las obligaciones causadas a partir de los compromisos, con su valor y beneficiario.

7. Relación de Pagos

Detalla los pagos efectuados, incluyendo egreso, descuentos, neto pagado y beneficiario.

8. Libro Mayor y Balance

Presenta los saldos y movimientos (débito y crédito) de las cuentas contables para el periodo.

9. Estado de Situación Financiera

Refleja los saldos de las cuentas que componen el estado de situación financiera de la entidad.

10. Estado de Resultados

Muestra los saldos de las cuentas de ingresos, gastos y costos que conforman el estado de resultados.

11. Auxiliar con Saldos

Proporciona un detalle a nivel de movimiento por tercero para cada cuenta contable, con débitos y créditos.

12. Contratación

Ofrece un informe exhaustivo con más de 50 campos sobre los contratos de la entidad.

Flujo de uso paso a paso

Para generar y descargar un reporte, sigue estos pasos:

1. Seleccionar Filtros Elige el Año, Mes y Tipo de Reporte deseado en el panel de filtros.

2. Generar Reporte Haz clic en el botón Generar. El sistema procesará la solicitud y mostrará una previsualización de los datos en la tabla.

3. Revisar la Información Utiliza las herramientas de la tabla (búsqueda, paginación) para verificar que los datos son correctos.

4. Preparar para Descarga Antes de exportar, es crucial que selecciones la opción de paginación que muestra todos los registros. De lo contrario, solo se descargará la página visible actualmente.

5. Exportar el Archivo Haz clic en el botón de exportación y elige el formato que prefieras: CSV, MS-Excel o TXT. El archivo se descargará en tu equipo.

Errores comunes y recomendaciones

Posibles Inconvenientes

• No se genera el reporte: Si al presionar “Generar” no ocurre nada, verifica que los tres campos de filtro (Año, Mes, Tipo de Reporte) tengan un valor seleccionado. Son obligatorios.
• La tabla aparece vacía: Si la tabla no muestra registros, significa que no existen datos que coincidan con los criterios de búsqueda para el periodo seleccionado.
• El archivo exportado está incompleto: Esto ocurre cuando no se selecciona la opción de ver todos los registros en la paginación de la tabla antes de exportar. Asegúrate de hacerlo para obtener el reporte completo.

Notas técnicas

• La generación de cada reporte depende de la información registrada en los módulos de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería.
• El sistema realiza consultas en tiempo real a la base de datos a través de los servicios SP_CONTABILIDAD_REPORTESCONTABILIDAD.php y SP_CONTABILIDAD_REPORTESCONTABILIDAD_HISTORICO.php.
• La estructura de columnas de la tabla se construye dinámicamente en función del Tipo de Reporte seleccionado, ya que la información proviene de diferentes orígenes de datos.
• El reporte “Auxiliar con saldos” puede tardar más en generarse debido a que maneja un volumen de datos potencialmente muy alto y requiere una consulta previa para optimizar la carga.