Entregas de Productos

Objetivo Funcional

El módulo de Entregas de Productos permite a los investigadores registrar el avance de sus productos investigativos mediante dos tipos de entregas: Planeación (proyección del trabajo a realizar) y Evidencia (demostración del trabajo completado). El sistema incluye funcionalidades de comparación para detectar similitudes entre entregas.

Acceso y navegación

Para acceder a este módulo, sigue la siguiente ruta:

Menú Principal → Investigación → Entregas

También puedes acceder desde un producto específico:

Productos → [Producto] → Pestaña “Entregas” → + Nueva Entrega

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Tipos de entrega

El sistema maneja dos tipos de entregas por período académico:

Planeación

¿Qué es? Documento que describe el trabajo proyectado para el período.

¿Cuándo se entrega? Al inicio del período, antes de la fecha límite de planeación.

Contenido: Objetivos del período, actividades programadas, horas estimadas.

Evidencia

¿Qué es? Documento que demuestra el trabajo realizado durante el período.

¿Cuándo se entrega? Al final del período, antes de la fecha límite de evidencias.

Contenido: Secciones del producto desarrolladas, archivos de soporte.

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Flujo de trabajo

1. Planeación (inicio del período)
   ↓
2. Desarrollo del trabajo
   ↓
3. Evidencia (final del período)
   ↓
4. Revisión por coordinador
   ↓
5. Aprobación o Corrección

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Estados de una entrega

Estado	Descripción	Color
Pendiente	Entrega creada, sin enviar a revisión	🟡 Amarillo
En revisión	Enviada y esperando evaluación	🔵 Azul
Corrección	Requiere ajustes según observaciones	🟠 Naranja
Aprobado	Entrega aceptada por el coordinador	🟢 Verde
Rechazado	Entrega no aceptada	🔴 Rojo

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Funcionalidades principales

1. Listado de Entregas

La vista principal muestra las entregas organizadas por período:

Campo	Descripción
Producto	Producto investigativo asociado
Tipo	Planeación o Evidencia
Período	Período académico
Progreso	Porcentaje de avance reportado
Estado	Estado actual de la entrega
Acciones	Ver, editar, enviar a revisión

2. Crear una Planeación

1. Verificar período activo

   Asegúrate de que el período académico esté activo y dentro del plazo de planeación.

   Fechas límite

   Puedes ver las fechas límite en Períodos o en la parte superior del módulo de entregas.

2. Iniciar creación

   Presiona + Nueva Entrega y selecciona tipo “Planeación”.

3. Seleccionar producto

   Elige el producto investigativo para el cual registrarás la planeación.

4. Registrar planeación

   Completa la información de planeación:

   • Planeación: Describe las actividades y objetivos para el período (formato JSON)
   • Progreso planeado: Porcentaje de avance que esperas alcanzar (0-100%)

   Formato de planeación

   La planeación se almacena en formato JSON y puede incluir:

   • Objetivos específicos
   • Actividades programadas
   • Entregables esperados
   • Cronograma de trabajo

5. Guardar planeación

   Presiona Guardar para almacenar la planeación. Podrás editarla hasta enviarla a revisión.

3. Crear una Evidencia

1. Verificar existencia de planeación

   Para crear una evidencia, debe existir una planeación aprobada para el mismo producto y período.

   Requisito previo

   No podrás crear evidencias si no tienes una planeación aprobada para el período actual.

2. Iniciar creación

   Presiona + Nueva Entrega y selecciona tipo “Evidencia”.

3. Seleccionar producto

   El sistema mostrará solo los productos con planeación aprobada.

4. Adjuntar archivo de evidencia

   Carga el documento PDF que contiene la evidencia del trabajo realizado:

   • Presiona Seleccionar archivo
   • Elige el archivo PDF desde tu computador
   • Formatos permitidos: PDF

   Extracción automática

   El sistema extraerá automáticamente las secciones del PDF cuando se use en el módulo de Revisión Inteligente. Asegúrate de que el PDF tenga texto seleccionable.

5. Indicar progreso alcanzado

   Registra el porcentaje de avance real alcanzado durante el período (0-100%).

6. Guardar evidencia

   Presiona Guardar para almacenar la evidencia. Podrás editarla hasta enviarla a revisión.

4. Enviar a Revisión

Una vez completada la entrega:

1. Abre la entrega (planeación o evidencia)
2. Verifica que toda la información esté completa
3. Presiona el botón Enviar a Revisión
4. Confirma la acción en el diálogo emergente
5. La entrega cambiará a estado “En revisión”

Acción irreversible

Una vez enviada a revisión, no podrás editar la entrega hasta que el coordinador emita su concepto.

5. Proceso de Revisión (Coordinadores)

Aprobar Entrega

1. Accede a Revisiones Pendientes
2. Selecciona la entrega a revisar
3. Revisa el contenido y las secciones
4. Presiona Aprobar
5. Agrega comentarios de retroalimentación (opcional)
6. Confirma la aprobación

El progreso del producto se actualizará automáticamente.

Solicitar Corrección

1. Identifica los aspectos a mejorar
2. Presiona Solicitar Corrección
3. Detalla las observaciones específicas
4. Confirma el envío

El investigador recibirá notificación para realizar ajustes.

Rechazar

1. Documenta las razones del rechazo
2. Presiona Rechazar
3. Ingresa justificación detallada
4. Confirma el rechazo

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Relación con Revisión Inteligente

Las evidencias entregadas pueden ser comparadas usando el módulo de Revisión Inteligente:

• Las evidencias se extraen automáticamente del PDF
• Se dividen en secciones para análisis detallado
• Se comparan con otras evidencias del mismo producto
• Se calcula similitud usando IA (OpenAI)

Para más información sobre el proceso de comparación, consulta el módulo de Revisión Inteligente.

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Reglas de negocio

Una entrega por tipo/período

Solo puedes tener una planeación y una evidencia por producto en cada período académico.

Planeación opcional

La planeación no es estrictamente obligatoria, pero se recomienda para mejor seguimiento del avance.

Fechas límite

Las entregas deben realizarse antes de las fechas límite del período (fecha límite de planeación y fecha límite de evidencias).

PDF requerido para evidencia

La evidencia debe incluir un archivo PDF que será procesado automáticamente para extracción de secciones.

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Errores comunes y soluciones

Error	Causa	Solución
”Fuera del plazo”	La fecha límite ha pasado	Contacta al coordinador para solicitar extensión
”Producto no encontrado”	El producto fue eliminado o no tienes acceso	Verifica que el producto exista y tengas permisos
”Período no válido”	El período no está activo o no existe	Selecciona un período académico válido
”Archivo requerido”	La evidencia debe incluir un archivo PDF	Adjunta el archivo PDF de la evidencia
”Progreso inválido”	El porcentaje está fuera del rango 0-100	Ingresa un valor válido entre 0 y 100

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Preguntas frecuentes

¿Puedo modificar una entrega aprobada?

No, las entregas aprobadas quedan bloqueadas. Si necesitas hacer cambios, deberás esperar al siguiente período o contactar al administrador.

¿Qué pasa si no entrego a tiempo?

Si no entregas dentro del plazo, deberás solicitar una extensión al coordinador. Las entregas fuera de plazo pueden afectar la evaluación del período.

¿Qué formato debe tener el PDF de evidencia?

El PDF debe tener texto seleccionable (no solo imágenes escaneadas). Si tienes un PDF escaneado, usa herramientas OCR antes de subirlo.

¿Puedo actualizar una entrega después de guardarla?

Sí, puedes editar la entrega hasta que la envíes a revisión. Una vez enviada, solo el coordinador puede cambiar su estado.