Objetivo Funcional
El módulo de Horas de Investigación permite gestionar la asignación de horas semanales dedicadas a investigación para cada investigador en un período académico específico. Este módulo es fundamental para el control de la carga laboral y el seguimiento del cumplimiento de actividades investigativas.
Para acceder a este módulo, sigue la siguiente ruta:
Menú Principal → Módulos → Horas de Investigación
Antes de utilizar este módulo, es importante entender los siguientes conceptos:
Período Académico
Unidad de tiempo (generalmente un semestre) durante la cual se asignan y controlan las horas de investigación.
Horas Semanales
Cantidad de horas por semana que el investigador debe dedicar a actividades de investigación.
Estado
Indica si la asignación de horas está Activa (el investigador puede registrar actividades) o Inactiva.
Escalafón Base
Las horas se sugieren automáticamente según el escalafón profesoral del investigador.
La vista principal muestra las asignaciones de horas por período:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Investigador | Nombre del investigador |
| Período | Período académico de la asignación |
| Horas Semanales | Cantidad de horas asignadas por semana |
| Estado | Activo o Inactivo |
| Acciones | Opciones de editar o cambiar estado |
Seleccionar período activo
Asegúrate de tener seleccionado el período académico correcto en el filtro superior.
Iniciar asignación
Presiona el botón + Asignar Horas para abrir el formulario de asignación.
Seleccionar investigador
En el campo Investigador, busca y selecciona al investigador. El sistema mostrará automáticamente:
Ajustar horas (opcional)
Puedes modificar las horas sugeridas según las necesidades específicas. Ingresa el valor en el campo Horas Semanales.
Definir estado inicial
Selecciona el estado de la asignación:
Guardar asignación
Presiona Guardar para confirmar la asignación de horas.
Para asignar horas a múltiples investigadores simultáneamente:
Acceder a asignación masiva
Presiona el botón Asignación Masiva en la barra de herramientas.
Seleccionar criterios
Define los parámetros de la asignación:
Previsualizar y confirmar
El sistema mostrará un resumen de los investigadores que recibirán
la asignación. Revisa y presiona Confirmar Asignación.
Actualizar para guardar los cambiosPuedes activar o desactivar una asignación rápidamente:
Accede a Reportes → Horas por Período para visualizar:
Presiona el botón Exportar para descargar la información en formato:
Una asignación por período
Cada investigador solo puede tener una asignación de horas por período académico.
Período activo requerido
Solo se pueden crear o modificar asignaciones en períodos con estado “Activo”.
Horas mínimas
El valor mínimo de horas asignables es 1 hora semanal.
Dependencia del Plan
Las horas asignadas determinan el límite de horas que el investigador puede planificar en su Plan de Trabajo.
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| ”Ya existe una asignación” | El investigador ya tiene horas en ese período | Edita la asignación existente en lugar de crear una nueva |
| ”Período no activo” | El período seleccionado está cerrado | Selecciona un período con estado “Activo" |
| "Horas exceden el límite” | Las horas superan el máximo del escalafón | Reduce las horas o solicita autorización especial |
| ”Investigador no encontrado” | El investigador fue eliminado o desactivado | Verifica el estado del investigador |