Objetivo Funcional
El módulo de Proyectos de Investigación es el núcleo del sistema, permitiendo crear y gestionar proyectos desde su formulación hasta su finalización. Incluye la definición del problema, metodología, participantes, actividades programadas y productos esperados.
Para acceder a este módulo, sigue la siguiente ruta:
Menú Principal → Investigación → Proyectos
Un proyecto puede encontrarse en los siguientes estados:
| Estado | Descripción | Acciones permitidas |
|---|---|---|
| En Formulación | El proyecto está siendo creado o editado, campos pueden estar incompletos | Editar todos los campos, agregar participantes |
| Formulado | Proyecto completo con todos los campos requeridos diligenciados | Gestionar actividades y productos, editar información |
La vista principal muestra todos los proyectos según tu rol:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre del proyecto |
| Eje Temático | Línea de investigación |
| Estado | Estado actual del proyecto |
| Grupos | Grupos de investigación vinculados |
| Participantes | Número de investigadores |
| Acciones | Ver, editar, enviar a revisión |
Iniciar creación
Presiona el botón + Nuevo Proyecto en la parte superior.
Seleccionar tipo de proyecto
Elige el tipo de proyecto:
Información básica
Completa los campos iniciales:
Campos de formulación (solo para proyectos Formulados)
Si seleccionaste “Formulado”, completa todos los campos requeridos:
Seleccionar participantes
Agrega los investigadores que participarán en el proyecto:
Guardar proyecto
Presiona Guardar para crear el proyecto. El sistema asociará
automáticamente el proyecto al grupo de investigación del usuario.
Los participantes se gestionan durante la creación o edición del proyecto:
Seleccionar participantes
En el formulario de creación/edición, selecciona los investigadores que participarán en el proyecto desde el campo “Usuarios”.
Confirmar selección
Los participantes seleccionados se asociarán automáticamente al proyecto al guardar.
Acceder a actividades
En el proyecto, navega a la pestaña “Actividades”.
Crear actividad
Presiona + Nueva Actividad y completa:
Guardar actividad
Presiona Guardar para registrar la actividad.
Acceder a edición
Solo el autor del proyecto (primer usuario asociado) puede editarlo. Presiona el botón de edición (ícono de lápiz).
Verificar permisos
El sistema verifica que tengas el permiso editar-proyecto y que seas
el autor del proyecto.
Modificar información
Actualiza los campos necesarios. Si el proyecto estaba “En Formulación”, puedes completar todos los campos para convertirlo en “Formulado”.
Guardar cambios
Presiona Actualizar para guardar los cambios.
Mínimo un participante
Todo proyecto debe tener al menos un investigador participante.
Vinculación automática
El proyecto se vincula automáticamente al grupo de investigación del usuario creador.
Campos según tipo
Los campos de formulación son requeridos solo para proyectos “Formulados”.
Edición restringida
Solo el autor del proyecto puede editarlo, y requiere el permiso editar-proyecto.
Eliminación condicional
No se puede eliminar un proyecto que tenga productos investigativos asociados.
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| ”Campos incompletos” | Faltan campos obligatorios | Completa todos los campos marcados con (*) |
| “Sin participantes” | El proyecto no tiene investigadores | Agrega al menos un participante |
| ”Sin grupos vinculados” | No hay grupos asociados | Vincula al menos un grupo de investigación |
| ”No puede editar” | El proyecto está en revisión | Espera el concepto del coordinador |
