Objetivo Funcional
Los Períodos Académicos son las unidades temporales que estructuran el sistema de investigación. Definen los rangos de tiempo en los que se crean planes de trabajo, se entregan productos y se evalúa el cumplimiento de los investigadores. Son la base temporal de todo el sistema.
Para acceder a este módulo, sigue la siguiente ruta:
Menú Principal → Parámetros → Períodos Académicos
Un período académico representa un semestre o ciclo académico y define:
La vista principal muestra todos los períodos registrados:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificación del período |
| Fecha Límite Planeación | Fecha tope para planeacion de productos |
| Fecha Límite Evidencias | Fecha tope para evidencia de productos |
| Estado | Activo / Inactivo |
| Acciones | Editar, cambiar estado, eliminar |
Iniciar creación
Presiona el botón + Nuevo Período en la parte superior derecha.
Completar información
Ingresa los datos del período en el formulario:
Nombre: Identificación única del período (requerido)
Fecha Límite de Planeación: Fecha hasta la cual los investigadores pueden crear y editar sus planes de trabajo (requerido)
Fecha Límite de Evidencias: Fecha hasta la cual se pueden entregar productos investigativos (requerido)
Estado inicial
Por defecto, el período se crea en estado Inactivo. Debes activarlo manualmente cuando corresponda.
Guardar período
Presiona Guardar para crear el período.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación y el período aparecerá en el listado.
Seleccionar período
En la tabla, localiza el período que deseas modificar y presiona el botón de edición (ícono de lápiz).
Modificar datos
Actualiza los campos necesarios:
Guardar cambios
Presiona Actualizar para confirmar las modificaciones.
Localiza el período en la tabla
Presiona el botón de eliminación (ícono de basura)
Lee la advertencia en el diálogo de confirmación
Confirma la eliminación
Nombre único
No pueden existir dos períodos con el mismo nombre.
Un solo período activo
Solo puede haber un período activo simultáneamente en el sistema.
Fechas coherentes
La fecha de planeación debe ser anterior a la fecha de evidencias.
Eliminación condicional
Solo se pueden eliminar períodos sin datos vinculados.
La configuración de períodos afecta directamente a:
| Módulo | Impacto |
|---|---|
| Horas de Investigación | Define en qué período se asignan las horas |
| Plan de Trabajo | Determina la vigencia de los planes |
| Entregas de Productos | Establece las fechas límite de planeación y evidencias |
| Reportes | Los análisis se generan por período académico |
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| ”Nombre duplicado” | Ya existe un período con ese nombre | Usa un nombre diferente y único |
| ”Fecha inválida” | Fecha de planeación posterior a evidencias | Ajusta las fechas correctamente (planeación antes de evidencias) |
| “No se puede eliminar” | El período tiene datos asociados (planes, entregas, horas) | No se puede eliminar, solo desactivar |
